DATENSCHUTZ

VCL KG – Eventmanagement
Stand: 28.05.2025

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

VCL KG – Eventagentur
Jerome Klauser
Finkenweg 9
6971 Hard
Österreich

E-Mail: office@vclkg.at

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003).

2. Welche Daten wir verarbeiten

a) Beim Besuch der Website:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten oder Dateien
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL

b) Kontakt- und Buchungsformulare:

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
Veranstaltungsdaten (Ort, Zeit, Art der Veranstaltung)
IP-Adresse, Zeitstempel

c) Verträge mit Auftraggeber:innen / Lieferant:innen:

Firmenname, Name des/der Ansprechpartners/-in
Adresse, UID-Nummer
Vertrags- und Leistungsdaten, Zahlungsinformationen

d) Equipmentvermietung:

Mietdauer, Gerätekategorie
Abhol- und Lieferadresse
Zahlungsmodalitäten

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Abwicklung von Veranstaltungsbuchungen und Dienstleistungen
Bearbeitung von Mietanfragen und Rücksprachen zur Equipmentvermietung
Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten
Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistern und Partner:innen
Optimierung unserer Webpräsenz

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. -anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit, Marketing, Organisation)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)

5. Hosting & Auftragsverarbeitung

Unsere Website wird bei Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel, gehostet.
Datenverarbeitung kann auf Servern in der EU, den USA und Israel erfolgen.
Die Europäische Kommission hat Israel ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO bestätigt.
Wix agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO – ein entsprechender Vertrag liegt vor.

6. Cookies & Webanalyse

Diese Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen und die Nutzung zu analysieren.

Arten:

Technisch notwendige Cookies
Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics – nur mit Einwilligung)

Google Analytics:
Wird mit aktivierter IP-Anonymisierung verwendet und nur nach Ihrer Zustimmung aktiviert.
Details: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Social Plugins & Verlinkungen

Unsere Website enthält Links zu externen Plattformen (z. B. Instagram, Facebook, TikTok).
Erst durch aktives Klicken wird eine Verbindung hergestellt, wodurch ggf. personenbezogene Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen) übermittelt werden.

8. Newsletter (bei Anmeldung)

Bei Anmeldung erhalten Sie unseren Newsletter mit Informationen zu Events, Angeboten oder Neuigkeiten.
Sie können sich jederzeit über den Link in der E-Mail wieder abmelden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

9. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

zur Vertragserfüllung (z. B. Technikfirmen, Caterer, Lieferanten)
an Zahlungsanbieter und Steuerberatung
bei gesetzlichen Verpflichtungen an Behörden

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

10. Speicherdauer der Daten

Vertrags- und Rechnungsdaten: mind. 7 Jahre (§ 132 BAO)
sonstige Anfragen: solange notwendig zur Bearbeitung
Webanalyse-Daten: max. 14 Monate

11. Ihre Rechte laut DSGVO

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Datenübertragbarkeit

Beschwerden richten Sie an die österreichische Datenschutzbehörde:
www.dsb.gv.at

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden (z. B. gesetzliche Änderungen, technischer Ausbau).
Die jeweils gültige Version ist auf unserer Website veröffentlicht.