AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) – Eventmanagement-Agentur

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Rechtsgeschäfte zwischen der Eventmanagement-Agentur VCL Kommanditgesellschaft (nachfolgend „Agentur“) und deren Vertragspartnern (nachfolgend „Kunde“), insbesondere für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen sowie für die Vermietung von Veranstaltungsequipment. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses gültige Fassung der AGB. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, sie werden von der Agentur ausdrücklich schriftlich anerkannt.

2. Vertragsabschluss

Ein Vertrag zwischen der Agentur und dem Kunden kommt durch schriftliche Annahme eines Angebots, durch Bestätigung einer Buchung (per E-Mail, elektronisch oder schriftlich) oder durch tatsächliche Erbringung der Leistung durch die Agentur zustande. Angebote der Agentur sind freibleibend. Der Vertragsinhalt richtet sich nach dem konkreten Angebot, einschließlich aller Nebenleistungen, die ausdrücklich vereinbart wurden.

3. Leistungsumfang

Der Umfang der vertraglich geschuldeten Leistungen ergibt sich aus dem Angebot oder der Leistungsbeschreibung der Agentur. Die Agentur ist berechtigt, zur Vertragserfüllung Subunternehmer heranzuziehen. Änderungen oder Ergänzungen des Leistungsumfangs bedürfen der Schriftform.

4. Pflichten des Kunden

Der Kunde verpflichtet sich, der Agentur alle für die Durchführung des Auftrages notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung zu stellen und erforderliche behördliche Genehmigungen (z. B. Veranstaltungsanzeigen, Lärmschutz, Brandschutz) eigenständig und rechtzeitig einzuholen. Der Kunde stellt sicher, dass die Veranstaltung unter Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Vorschriften durchgeführt werden kann.

5. Preise und Zahlungsbedingungen

Sofern nicht anders angegeben, verstehen sich alle Preise exklusive gesetzlicher Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt, sofern nicht anders vereinbart, innerhalb von 7 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug. Bei Zahlungsverzug gelten Verzugszinsen gemäß § 456 UGB sowie Mahnspesen. Die Agentur behält sich vor, bei langfristigen oder größeren Projekten Anzahlungen oder Teilzahlungen zu verlangen.

6. Stornierung und Rücktritt

Der Kunde kann vom Vertrag nur schriftlich zurücktreten. Es gelten folgende pauschalierte Stornogebühren:
- bis 30 Kalendertage vor Veranstaltungsbeginn: 25 % des vereinbarten Honorars
- 29 bis 14 Kalendertage: 50 %
- 13 bis 3 Kalendertage: 75 %
- weniger als 72 Stunden: 100 %
Davon unberührt bleiben Ansprüche auf Ersatz bereits entstandener Aufwendungen oder externer Kosten. Im Falle höherer Gewalt (§ 1447 ABGB) entfällt die Leistungspflicht. Eine Rückerstattung bereits erbrachter Leistungen ist ausgeschlossen.

7. Technik- und Materialvermietung

Vermietetes Equipment bleibt im Eigentum der Agentur. Der Kunde verpflichtet sich, das Equipment pfleglich zu behandeln und vor Schäden oder Diebstahl zu schützen. Die Rückgabe hat vollständig, unbeschädigt und pünktlich zu erfolgen. Für Verluste oder Schäden haftet der Kunde in voller Höhe des Wiederbeschaffungswertes oder der Reparaturkosten. Die Vermietung erfolgt als Gebrauchsüberlassung auf Zeit gemäß §§ 1090 ff ABGB.

8. Haftung

Die Agentur haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit sowie für Folgeschäden, insbesondere entgangenen Gewinn oder Schäden aus Veranstaltungsabsagen, ist ausgeschlossen. Die Agentur haftet nicht für Leistungen Dritter (z. B. vermittelter Künstler, Technikfirmen), sofern diese nicht ihre Erfüllungsgehilfen sind (§ 1313a ABGB). Der Kunde trägt das Risiko für Einflüsse durch Wetter, Behörden oder Gäste.

9. Urheberrechte und Nutzungsrechte

Alle Konzepte, Planungen, Layouts und technischen Entwürfe bleiben geistiges Eigentum der Agentur. Eine Weiterverwendung, Vervielfältigung oder Übertragung an Dritte ist nur mit schriftlicher Zustimmung gestattet. Die Agentur ist berechtigt, von der Veranstaltung Bild- oder Tonaufnahmen für eigene Werbezwecke zu verwenden, sofern der Kunde dem nicht schriftlich widerspricht.

10. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO, DSG). Die Agentur erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur zur Vertragsabwicklung und Kundenbetreuung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung notwendig ist.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht am Sitz der Agentur. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand: 09.04.2025